福岡県版の詳細説明

●文字列データの入力

「特記事項」や「総合所見」など、すべての文字列データを生徒単位で入力することができます。

入力欄ごとに、他のソフトで入力したデータを貼り付けることも可能です。

入力欄の縦横サイズを様式の欄に合わせて設定していますので、文字列を様式にピッタリ合わせて印刷することができます。

●観点別評価などのデータ入力

入力対象の学級や性別を自由に設定して入力を行うことができます。

「観点別評価」や「行動の記録」、「特別活動の記録」のデータ入力では、１つのセルに入力を行った後、ENTERキーを打鍵しなくても次の下または右のセルに移動することができます。

上のデータの他、「出欠の記録」、「健康の記録」など、様式５に記述するあらゆるデータの入力が可能です。

一覧表のデータをクリップボードにコピーできますので、入力したデータを他のアプリケーションでも使用することができます。

●みなさんで手分けして．．．

親ファイルをフロッピーディスクにコピーして、子ファイルを作成します。

それぞれの先生が、子ファイルで分担して入力を行い、入力が終了した分から親ファイルに移すことができます。

対象の生徒やデータ内容（「観点別評価」や「行動の記録」など）を自由に選択して親ファイルにデータを移すことができます。
たとえば、１組１０人分の「総合所見」だけを移すことなどが可能です。

●データコンバータ

Microsoft ExcelやLotus 1-2-3などでデータを入力されている場合は、標準装備のコンバータを介することにより、福岡県版側で使用できるようになります。

ワークシートのデータをクリップボードにコピーし、それを、コンバータに貼り付けるだけで簡単に転用できます。

●コンバート可能条件

(1) Microsoft Excelなどのワークシートからクリップボードにコピーしたデータ、もしくは、エディタなどでTAB区切りで入力し、クリップボードにコピーしたデータであれば、福岡県版で使用できます。

(2)コンバートするデータに、組と出席番号を示すコードを添える必要があります。

　　組と出席番号を示すコード(半角幅の数字)
　1組 1番・・・ 101
　8組31番・・・ 831

●コンバートしたデータの編集

コンバートした文字列データは、コンバータ内の一覧表から直接編集することができます。

左図のように、対象のセルをクリックすることで、入力フォームに表示されるのと同じ大きさの入力欄が表示されます。

本機能により、文字列データについては、コンバータの一覧表を使用してすべての入力を行うことも可能となっています。

●データの一覧表

コンバータには専用データの一覧表機能がついていますので、データの確認に有効です。

コンバータの一覧表に表示されるデータをクリップボードにコピーできますので、これらをMicrosoft Excelなどのアプリケーションでも活用することができます。

●任意の生徒を複数同時に指定して連続印刷が行える他、任意の高校を指定して志願者の様式を連続印刷することもできます。

●「総合所見」などの文字列を、入力したスタイルのまま印字することができます。

●様式体裁にデータを重ねて印刷することや、様式体裁を省略しデータだけを印刷することができます。

●縮小や拡大、上下左右の移動については１０分の１ミリ程度まで微細に設定することができ、フォントサイズは縮小や拡大に伴い自動的に設定されます。

印刷プレビュー

●環境設定

扱い評定や志望校データ、学級、性別を設定します。
高校単位で作成することも可能で、この場合、生徒氏名は志願者についてのみ印字します。
複数の高校を同時に指定して、連続印刷を行うこともできます。

●印刷プレビュー

印刷体裁をプレビュー画面で確認することができます。プレビューの拡大もできます。
縮小や拡大、上下左右の移動については１０分の１ミリ程度まで微細に設定することができ、フォントサイズは縮小や拡大に伴い自動的に設定されます。

　　　印刷環境設定

印刷関連の各種設定を行うことができます。

データ入力機能について	様式第５号の印刷について
分割入力機能について	成績一覧表作成機能について
データコンバート機能について	ダウンロードサービスについて