長野県版の詳細説明

●文字列データの入力

「特別活動の記録」など、すべての文字列データを生徒単位で入力を行うことができます。
入力欄ごとに、他のソフトで入力したデータを貼り付けることも可能です。

入力欄の縦横サイズは、様式の欄ごとに印字可能な行数や１行あたりの文字数を割り出していますので、様式にピッタリ合わせて印刷できます。

各入力欄の最下行を示すマーキング(左図参照)により、有効行数を視覚的に把握することができます。

●出欠関連などのデータ入力

入力対象の学級や性別を自由に設定して入力を行うことができます。

１つのセルに入力を行った後、右と下のどちらに移動するかを設定することができます。

「行動の記録」については、○を記入する項目の列に「1」を入力します。

一覧表のデータをクリップボードにコピーできますので、入力したデータを他のソフトウェアでも使用することができます。

●みなさんで手分けして．．．

親ファイルをフロッピーディスクにコピーして、子ファイルを作成します。

それぞれの先生が、子ファイルで分担して入力を行い、入力が終了した分から親ファイルにデータを移すことができます。

対象の生徒やデータ内容（生年月日や特別活動の記録など）を自由に選択して親ファイルにデータを移すことができます。
たとえば、１組の１０人分の読み仮名だけを移すことなどが可能です。

●環境設定

扱い評定や志望校データ、学級、性別を設定します。
高校単位で作成することも可能で、この場合は、該当者の出願欄に○を記入します。
複数の高校を同時に指定して、連続印刷を行うこともできます。

●印刷プレビュー

印刷体裁をプレビュー画面で確認することができます。プレビューの拡大もできます。
縮小や拡大、上下左右の移動については１０分の１ミリ程度まで微細に設定することができ、フォントサイズは縮小や拡大に伴い自動的に設定されます。

　　　配分表・一覧表印刷 (3)

印刷関連の各種設定を行うことができます。

●同時に複数の生徒を指定して連続印刷を行うことができます。

●「特別活動の記録」などの文字列を、入力したスタイルのまま印字することができます。

●様式体裁にデータを重ねて印刷することや、様式体裁を省略しデータだけを印刷することができます。

●縮小や拡大、上下左右の移動については１０分の１ミリ程度まで微細に設定することができ、フォントサイズは縮小や拡大に伴い自動的に設定されます。

●データコンバータ

Microsoft ExcelやLotus 1-2-3などでデータを入力されている場合は、標準装備のコンバータを介することにより、長野県版側で使用できるようになります。

ワークシートのデータをクリップボードにコピーし、それを、コンバータに貼り付けるだけで簡単に転用できます。

●コンバート可能条件

(1) Microsoft Excelなどのワークシートからクリップボードにコピーしたデータ、もしくは、エディタなどでＴＡＢ区切りで入力し、クリップボードにコピーしたデータであれば、長野県版で使用できます。

(2)コンバートするデータに、組と出席番号を示すコードを添える必要があります。

　　組と出席番号を示すコード(半角幅の数字)
　1組 1番・・・ 101
　8組31番・・・ 831

●コンバートしたデータの編集

コンバートしたデータは、コンバート画面ですぐに編集することができます。

専用データの入力プログラムも準備していますが、コンバータの画面を利用してもデータの入力を行うことができます。

●データの一覧表

コンバータには専用データの一覧表機能がついていますので、データの確認に有効です。

コンバータの一覧表に表示されるデータをクリップボードにコピーできますので、これらをMicrosoft Excelなどのアプリケーションでも活用することができます。

データ入力機能について	様式第３号の印刷について
分割入力処理機能について	データコンバート機能について
配分表・一覧表印刷について	ダウンロードサービスについて