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通知表まるごと作成プロジェクト
NET2009 特別パッケージ製品のご案内 |
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| 「通知表まるまるパック」に関するご質問と、これに対する回答をまとめて紹介するコーナーです。 |
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「通知表まるまるパック」は、個別の学校の通知表を作って納品されるとのことですが、通知表の作成は、１校ごとにプログラムを組んで行うのですか。 |
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いいえ、違います。
プログラムは、どちらの学校でも、「通知表まるごと作成プロジェクト」という同じ製品をご使用いただきます。
これに、弊社開発の「コンピュータを利用した、パラメータ読み取り式書類様式作成システム」 が搭載され、このシステムに、「どのような通知表を作るか」という情報を伝達して印刷まで行う仕組みとなっています。
情報伝達を担うのが「パラメータ書式」という、処理内容を簡略化して記述されたテキストです。
このテキストで、学校ごとに異なるどのような通知表でも、その様式情報を本システムに伝達することができます。
こうした機能により、１つの同じプログラムで、さまざまな様式体裁の通知表や、指導要録、調査書などが作成できるようになっています。 |
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プログラムやExcelのマクロを組んだ経験はありませんが、「パラメータ書式」を記述することができますか。
「難しそうなので、通知表まるまるパックの方が」、などの意見が出ています。 |
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通知表作成の基盤となる「コンピュータを利用した、パラメータ読み取り式書類様式作成システム」は、そうした経験がなくても作れるように開発されたものです。
「パラメータ書式」を記述する方法は、「通知表作成講座」で公開していますので、是非ご一見ください。
ユーザーの方の取り組みに関するレポートも参考になります。
こうした環境提供の中、なかなか時間が割けない先生方をサポートする目的で、2006年、通知表作成代行のサービスが始まりました。
これが、「通知表まるまるパック」製品の由来となっています。 |
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注文してから納品まで、日数はどのくらいかかりますか。 |
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ご注文をいただきましたら、まず、「通知表まるごと作成プロジェクト」の製品をお届けしています。
その際に添付されるこちらの文書の通り、通知表見本が弊社に届きましたら、ご注文の受け付け順に、「打ち合わせ」から始まる通知表作成の取り組みを開始します。
第３学年までの通知表の場合、「打ち合わせ」完了から、３日程度で納品コンテンツの発送が可能です。 |
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この春に、「通知表まるまるパック」の購入を予定し、１学期の配布から活用したいと考えていますが、まだ通知表の様式体裁が決まっていません。
１学期の配布に間に合わせる手立てがあれば教えてください。 |
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「通知表まるまるパック」購入の予約受付サービスをご利用いただけます。
これは、「注文は先でも、希望の配布時期に間に合わせたい」とされる場合に有効です。
本サービスをご利用の場合、作業スケジュールが、通常注文に準んじて受け付け順に組まれ、作業の進捗状況としては「通知表見本の到着待ち」となります。
正式注文後、通知表見本を受領次第、「打ち合わせ」から始まる作業工程が開始され、ご希望の配布時期に間に合うように納品が履行されます。
予約の受け付けは、電話番号 022-366-4405、FAX番号 022-362-8477
にて承っております。 |
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「通知表まるまるパック」は、データの入力だけで通知表が完成するとのことですが、教科名称や観点内容などは、登録済みで納品されるのですか。
また、データ入力の要領などで戸惑うことはありませんか。 |
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はい、登録済みで納品されますので、ご購入の方は、通知表を作成するための登録や各種設定は行う必要がありません。
不明な点は「打ち合わせ」の際にお聞きし、すべての登録･設定を完了して、お届けしています。
データ入力は、こ注文の学校ごとに作成される「データ入力の手引き」をもとに進めることができますので、ご心配は不要です。
「データ入力の手引き」は、WORD文書でお届けしていますので、自由に書き加えてご利用いただくことができます。 |
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Excelで入力された生徒名簿や通知表に関わるデータがあります。
これを、「通知表まるごと作成プロジェクト」で使用することができますか。 |
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はい、通知表に関わるすべてのデータを、Excelのワークシートから本ソフト側のワークシートに取り込んで転用できます。
また、本ソフト側のデータも、自動的にExcelのシートに書き出す方法で、Excelとの互換が図れます。 |
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ネットワークの環境で「通知表まるごと作成プロジェクト」を使用することを考えています。
本ソフトを複数のパソコンで同時に起動した上で、共有設定フォルダのファイルに同時にアクセスし、データの入力を進めることができますか。 |
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はい、できます。
現在、多くのユーザー様がネットワークの環境で、こちらで紹介している機能を活用されています。 |
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当方の市においては、教員１人に１台ずつパソコンが配備されていますが、どのパソコンも、ソフトを制限ユーザーのアカウントで使用することになっています。
「通知表まるごと作成プロジェクト」は、こうした環境で運用できますか。 |
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はい、できます。
セットアップから第１回目の起動は管理者権限で行っていただくことになりますが、その後は、制限ユーザー(標準ユーザー)の環境でご利用いただくことができます。 |
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