(1) 場面１

Ａ先生(Ａ機)とＢ先生(Ｂ機)が[素点入力]ウィンドウを開き、共に１学期中間試験を選択しています。

まだ、データ入力が開始されていませんので、Ａ機とＢ機はメモリ上に素点データを保持しておらず、ワークシートには、何も表示されていません。

(2) 場面２

Ａ機で国語のデータ入力が行われ、ワークシートの内容が上のように変わりました。データの書き込みも行われています。

(3) 場面３

一方、Ｂ機では、上のように数学の入力が進められていますが、まだ、データの書き込みは行われていません。
　
特別な対処が施されていないプログラムにおいては、この時点で、Ｂ機が書き込みを行った場合、国語の点数が空データで書き込まれてしまいますので、Ａ機で入力が行われている国語のデータが失われ、共有ファイルはＢ機側のデータにすべて入れ替わってしまいます。
　　
上記のシリーズ製品には、こうした事態を回避するために「データリフレッシュ機能」が装備されています。
　
本機能により、｢他機で入力され書き込まれた新しいデータがあれば、そのすべてを自機側に呼び出し、自機側のメモリ上のデータを実状に合わせてリフレッシュさせる｣ことが可能となります。

場面３でリフレッシュが行われれば、Ｂ機のワークシートにＡ機で入力されたデータが呼び込まれ、次のように表示されます。


　
入力用のウィンドウから[データリフレッシュ]ボタンを押下することにより、随時このようなリフレッシュが可能です。

データ書き込みの際は、その前に、自動的にリフレッシュが実行されます。

このリフレッシュ機能により、他機側の入力状況にとらわれることなく、しかし、他機側で行われた入力、書き込みを確実に掌握しながらデータ入力の作業を進めることができます。